Los invitados que acuden a un acto oficial se les colocará de acuerdo a la normativa oficial para el caso de las autoridades y de acuerdo con el criterio del anfitrión en el resto de los casos. Sin embargo, la ordenación numeral de los sitios responde a unos sistemas de ordenación similares en todo el mundo.

A la hora de preparar el protocolo de un acto, una vez que se han colocado las sillas, hay que fijar la ordenación de la mismas, para a continuación situar a las personas de acuerdo al protocolo que se ha señalado. Hay un total de distintas maneras de ordenar los sitios que ocuparán los invitados en un acto. En este capítulo entramos en las matemáticas del protocolo, aunque obviamente sólo desarrollaremos los sistemas más habituales en uso actualmente.

Los distintos sistemas de presidencias:

• Lineal - Colocación en "fila india" a partir del miembro que preside el acto.



• Alternancia - Respecto del que preside los demás miembros se van colocando a derecha e izquierda.



• Cartesiano - Se utilizaba para celebrar eventos de mesa única, de este sistemas podemos definir la presidencia francesa y la presidencia inglesa.



• Reloj - Colocación de los miembros la derecha e izquierda de la primera presidencia y luego lo mismo para la seguanda.



• Cabecera única -Se utiliza par reuniones en las que la presidencia esta ocupada por una única persona, los demás miembros se colocan, los de mayor rango al lado de la presidencia y los de menor rango al final.