Trás haber elegido la hora, el día, elaborado el progama de actos, etc, lo siguiente que debemos hacer es buscar el local donde más apropiado sea para realizar el acto.

Un punto importante a la hora de elegir el local es que tenga aparcamiento, ya que muchos de los invitados acudiran al evento en sus propios vehículos.

Una vez el anfitrión va recibiendo a los invitados estos pasaran a un vestibulo o salon, donde los invitados aguardaran hasta el comienzo del evento. Durante esta espera se les puede ofrecer un aperitivo a los asistentes.

Si el acto tiene como objetivo la inaguración de dicho local, lo más convenientes es que una vez vayan llegando los invitados se les de unos fotellos donde se les explique con un croquis las instalaciones y el recorrido de las mismas, en este caso a los invitados no se les hará esperar en el vestíbulo, sino en un salón adjunto, ya queserá en el salon donde se encuentre el anfitrión.