Generalmente a la hora de ordenar las personas que ocuparan la mesa presidencial, se utilizará un sistema en alternancia, es decir, en la posición central se encontrará el que preside el evento y de derecha a izquierda se irán alternando por orden de mayor rango. Si el numero de personas fuese par, de las dos posiciones centrales la de la derecha sería la principal.
Si las personas que presiden llevasen acompañante, se sentaría a la izquierda del mismo.

Los miembros que ocupan la presidencia serán los últimos en acceder al salón donde tendrá lugar el acto. Una vez que todos los invitados han ocupado sus respectivos lugares, los responsables de protocolo conducirán a los miembros de la presidencia hasta la mesa, de tal forma que entren en primer lugar los de menor rango y en último lugar el anfitrión y su invitado de honor.

Concluido el acto, la salida del mismo será en sentido inverso a como entraron.