En estos eventos será el anfitrión quien se dirija a los invitados para expresarles el motivo de la celebración y agradecerles la participación y cederá la palabra a autoridades de mayor rango, en caso de que las hubiera. En este caso se abrirá el acto con los himnos oficiales.En el caso de ceder la palabra se utilizarán frases como “Hace uso de la palabra...”.

La persona que presida leerá el orden del día anunciando a los presentes cada uno de los pasos a seguir o anunciando (o dando la intervención) a los que hagan uso de la palabra.

En estos eventos siempre habla primero el de menor rango y por último hablara el de mayor rango(generalmente el que preside el acto).